C'est votre tableau de prévision personnel : posez vos devis sur le mois où vous pensez encaisser la vente, et comparez en fin de mois avec ce qui a réellement été validé.
🔍 Ajouter une ligne : tapez un n° de devis ou un nom de client dans la recherche, cliquez sur le résultat — client et montant se remplissent tout seuls.
⠿ Déplacer : attrapez la ligne par les points à gauche et déposez-la sur un autre mois (ex. « ce client signera plutôt le mois prochain »).
🤖 Statut : il se met à jour tout seul (Signé, Acompte reçu, Validé…) selon ce que le système sait. Le menu permet de forcer un statut à la main — revenez sur « (auto) » pour rendre la main au robot.
💬 Commentaire : notes libres, enregistrées automatiquement.
📊 En haut de chaque mois : Prévu (la somme de vos lignes) vs Réel validé (les dossiers effectivement validés, comptés au mois de l'acompte).
Ce tableau n'engage à rien : c'est un outil de pilotage, il ne touche ni aux devis, ni aux dossiers, ni à Monday.
Quinze jours après la livraison, le client reçoit automatiquement un bon de réduction de 100 € par mail, avec un PDF joint. Vous n'avez rien à faire : ça part tout seul.
Quand un client se présente avec son bon, vérifiez-le ici avant de l'accorder.
3. Marquez-le utilisé
Indiquez le devis sur lequel vous l'appliquez, puis cliquez sur Marquer comme utilisé — sans cette étape, le même bon pourrait resservir.
4. Ajoutez la ligne dans Sellsy
Dans le devis, ajoutez l'article « Bon d'Achat » du catalogue, saisissez −100, et collez le libellé donné par l'écran :
Bon de réduction — DP-11084-N7HU − 100,00 €
Bon de 100 €, cumulable avec les promotions, transmissible (un client peut l'offrir), valable un an. Le minimum d'achat n'est pas écrit sur le bon : c'est vous qui tenez le discours avec le client.
| Nom | Rôle | Statut mot de passe |
|---|
Ajoutez un ou plusieurs documents (devis + plan, etc.). Le client les signera tous via un seul lien.
Cliquez sur le document à l'endroit voulu (un emplacement par document). Le cadre est déplaçable. Le client n'aura plus qu'à signer dedans.
Saisissez le numéro du devis Sellsy pour pré-remplir les informations.
Communiquez-le à la personne. Elle devra définir son propre mot de passe à sa prochaine connexion. Ses sessions ouvertes ont été fermées.
Montant reçu : —. Répartissez-le sur les devis concernés (le total doit correspondre au montant reçu).